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【科研管理】科研经费开支范围说明
2017-06-27   审核人:

 

科研经费开支范围说明

 

科研项目经费是指在科研项目研究过程中发生的与研究活动直接相关的费用,仅限于科研项目研究工作直接需要的费用。主要包括:仪器设备费、实验材料费、测试分析加工费、动力能源费、国内差旅费、会议费、合作交流费、资料与信息费、劳务费、成果鉴定及知识产权事务费等。

 

1.仪器设备费

 

仪器设备费是指用于项目研究所需仪器设备的购置费、运输费及安装费,现有仪器设备简易升级改造费以及租赁单位仪器设备而发生的费用。仪器设备购置费必须按规定程序购置并记入学院固定资产账。教学设备研发或改造项目所需材料及零部件经学院批准后,可单列经费。

 

注:设备费科目细分为设备购置费、试制改造费和租赁使用费三类。与设备费同时购置并与之配套的备品、备件,应纳入设备费。费用报销需要出具发票。

 

2.实验材料费

 

实验材料费是指项目研究中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的购置及加工、运输、装卸等费用。

 

注:材料费报销需附供货单位盖章的明细清单,明确材料采购数量、采购价格等,材料采购还需附采购合同,列入政府采购目录的实行政府采购。不能列支生产性材料、基建材料、大宗工业化原料,不能列支普通办公材料。

 

3.测试分析加工费

 

测试分析加工费指在项目研究中所支付的检验、测试、化验及加工等费用。

 

注:测试分析加工费是支付给外单位的费用。报销时需提供收费项目明细、测试清单、收费标准,3万元以上的测试分析加工费需提供相关合同、协议。

 

4.动力能源费

 

动力能源费指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用实验装置、交通工具等运行发生的水、电、气、燃料消耗及相关动力费用等。

 

注:后勤处向学院核定收取后,学院再向科研项目组按实际用量收取。动力能源费支出应提供费用清单(包括收费标准、实际用量等)。

 

5.国内差旅费

 

国内差旅费指开展科学实验、业务考察与调研、学术交流等科研活动所发生的差旅费、市内交通费用等。

 

注:课题组成员参加与课题研究任务相关国内学术会议注册费列入差旅费。差旅费应在预算额度内按照国家相关规定执行,严禁列支旅游费、景点门票。

 

6.会议费

 

会议费指项目研究过程中必须参加的相关学术会议和必须举行的工作协调会所开支的费用。(另一种解释:会议费指项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开会议开支的房租费、或是补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租赁费、会务费等。)

 

注:报销所需材料:学术会议的通知或邀请函、来往车票、住宿及用餐费用发票;协调会会议照片、会议纪要以及形成的会议成果。

 

7.资料与信息费

 

项目研究中需要支付的资料费、印刷费、数据采集费、专用软件购买费、文献检索费、网络使用费、邮电费、通讯费、专利申请及其他知识产权事务等费用。其中,资料费是指资料的收集、录入、复印、翻拍、翻译、图书资料购置等费用;数据采集费是指进行问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

 

注:文献检索费需要提供发票。不能购买通用性操作系统、办公软件等,不能开支日常手机和个人固定电话通讯费。横向科研经费可根据项目合同和有关规定报销因课题工作需要发生的项目课题组成员的个人移动话费,但不得以课题组成员名义挂户报销他人的移动话费。移动电话预付卡不得报销。纵向科研经费不能报销个人移动话费。专业软件购买应有相关合同、报销出版费需全部提供合同,列入政府采购目录的实行政府采购。

 

8.劳务费

 

被支付劳务费的人员须是非课题组成员和无工资收入的课题组成员,不允许有工资收入的课题组成员及项目管理人员在项目经费中提取劳务费。

 

注:专家咨询费属于劳务费,是指在课题研究过程中支付给临时聘请的咨询专家(不能是本校人员)的费用,不得支付给参与项目管理的工作人员。专家咨询费标准:以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800/人天、其他专业技术人员300-500/人天的标准执行。会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400/人天、其他专业技术人员200-300/人天执行;以通讯形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100/人次,其他专业技术人员40-80/人次的标准执行。费用报销时需提供《专家咨询表》,填写专家姓名、职称、单位、研究方向、指导内容、银行账号等详细信息。《专家咨询表》需要全体课题组成员集体签字。

 

普通劳务费采取无现金转卡支付形式发至本人银行卡。确因特殊原因无法转卡的应说明情况,提供收款人姓名、身份证号或学号、单位或家庭住址、联系方式、工作内容、工作时间等信息,并由收款人本人签字或按手印。

 

 

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